Prowadzenie własnej firmy wiąże się z szeregiem obowiązków nie tylko względem klientów i kontrahentów, ale także – a może przede wszystkim – względem organów administracji państwowej. W tym wypadku bowiem wszystko musi zgadzać się co do grosza. Prowadzenie spraw księgowych, nawet w uproszczonej księgowości, dla osób, które się na tym nie znają, nie jest łatwe i wymaga czasu oraz zaangażowania.
Uproszczona księgowość stanowi ułatwienie dla mniejszych firm, które nie są zobligowane do stosowania pełnego zakresu procedur księgowych, co pozwala im skoncentrować się na prowadzeniu biznesu bez konieczności przeznaczania dużych zasobów finansowych i czasowych na księgowość.